業務改善・効率化– tag –
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中小企業のAI活用、最初の一歩は“総務・管理部門”から?調査データから見る現実的な始め方
中小企業でもAI活用は現実的な選択肢に 中小企業でも、AI活用は少しずつ現実的な選択肢になり始めています。独立行政法人 中小企業基盤整備機構が公表した「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」では、AIの導入率は20.4%でした。導入を検討している企... -
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生成AIに何を任せる?初心者が最初に選ぶべき仕事の見つけ方
AIに任せやすい仕事・任せにくい仕事 ChatGPTやGeminiなどの生成AIを仕事で使ってみたい。でも、「何を頼めばいいのかわからない」と感じている方も多いのではないでしょうか。 生成AIは便利なツールですが、何でもできる魔法ではありません。大切なのは、... -
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サム・アルトマンも認めた。AI投資で成果が出ない企業に共通する3つの課題
AI投資が増える一方で、成果に悩む企業も増えている 生成AIの活用は、いまや多くの企業にとって避けて通れないテーマになっています。ChatGPT、Claude、Copilotなど、便利なAIツールは次々に登場しています。 一方で、「導入したものの、思ったほど業務が... -
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月額3,000円のAI秘書?Slack・メール・カレンダーの確認漏れをAIで減らす業務改善
確認漏れを防ぐために、AIを“毎朝の秘書”にする AI Mateでは、Slackやメール、カレンダーをすべて人の手で確認するのではなく、AIに毎日決まった時間にチェックしてもらう仕組みを運用しています。 たとえば朝になると、AIから「今日はこのタスクが... -
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1回の行き違いに18分。ビジネスチャットの認識ズレを防ぐ生成AIの使い方
たった1回の認識ズレが、業務の時間を奪っている 生成AIの活用についてご相談をいただく中で、最近よく話題になるのが「ビジネスチャットでの行き違い」です。 本記事では、複数のご相談に共通する課題を一般化し、生成AIを使って認識のズレや不要な摩擦を... -
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社長の頭の中を、会社のナレッジに。AIで「伝わる社内共有」をつくる方法
経営者は、日々さまざまな情報に触れています。 セミナーで学んだこと。書籍で得た気づき。顧問税理士や専門家との会話。経営判断の中で感じた危機感や、これから会社に必要だと思った視点。 しかし、それらが社長の頭の中だけに残ってしまうと、社員には... -
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“どこにある?”を減らしたら、月に3時間以上の“探す時間”が減りました
「とりあえず保存」が、少しずつ仕事を重くしていた 社内で業務改善を進めていると、よく出てくる悩みがあります。 「資料が見つからない」「どれが最新版かわからない」「ChatWork・Google Drive・スプレッドシートに情報が散らばっている」 一つひとつは... -
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年間80時間の「探す時間」を減らせるか。AI Mateが実践した“整理する業務改善”
AI導入より先にやったこと。AI Mateの「整理する業務改善」 「必要な資料が見つからない」「最新版がどれかわからない」「前に作ったデータがどこにあるかわからない」 こうした“探す時間”は、日々の業務の中で意外と大きな負担になります。 実際、人は1日...
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