業務改善・効率化– tag –

2026年10月20日、品川区立武蔵小山創業支援センターで開催された「Her Life Shift 人生を切りひらく 在宅フリーランス実践プログラム」の第5回にて、AI Mate株式会社 代表の加藤鈴夏が講師を担当しました。 本プログラムは、フリーランスや副業など、多様...

AI秘書の活用は「仕事の整理」から始まる 生成AIの進化により、文章作成や情報検索だけでなく、日々の業務を支援する「AI秘書」の活用が現実的になってきました。 しかし、AIにさまざまな仕事を依頼するようになると、今度は「どこで何を相談したのかわか...

AIを使ったPowerPoint自動編集の説明 AIを使うことで、セミナー資料の作成が大きく変わった PowerPointでセミナー資料を作るとき、構成を考え、文章を整え、図形や画像を配置し、全体のデザインをそろえるところまで進めるには、かなりの時間がかかります...

ChatやWork、Codexの利用法を説明する画像 ChatGPTの入口が3つに分かれてわかりやすくなった ChatGPTを開いたときに、Chat、Work、Codexという言葉が並ぶと、最初は少し迷うかもしれません。 どれもAIに相談する場所に見えますが、実際には得意な役割が違...

ChatGPTにWorkが増えて仕事が進めやすくなった ある日、いつものようにChatGPTを開いたら、画面に見慣れない「Work」というタブが表示されていました。 最初は「Chatと何が違うのだろう？」と思いましたが、実際に使ってみると印象が変わりました。 調べも...

中小企業でもAI活用は現実的な選択肢に 中小企業でも、AI活用は少しずつ現実的な選択肢になり始めています。独立行政法人 中小企業基盤整備機構が公表した「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査」では、AIの導入率は20.4％でした。導入を検討している企...

AIに任せやすい仕事・任せにくい仕事 ChatGPTやGeminiなどの生成AIを仕事で使ってみたい。でも、「何を頼めばいいのかわからない」と感じている方も多いのではないでしょうか。 生成AIは便利なツールですが、何でもできる魔法ではありません。大切なのは、...

AI投資が増える一方で、成果に悩む企業も増えている 生成AIの活用は、いまや多くの企業にとって避けて通れないテーマになっています。ChatGPT、Claude、Copilotなど、便利なAIツールは次々に登場しています。 一方で、「導入したものの、思ったほど業務が...

確認漏れを防ぐために、AIを“毎朝の秘書”にする  AI Mateでは、Slackやメール、カレンダーをすべて人の手で確認するのではなく、AIに毎日決まった時間にチェックしてもらう仕組みを運用しています。 たとえば朝になると、AIから「今日はこのタスクが...

たった1回の認識ズレが、業務の時間を奪っている 生成AIの活用についてご相談をいただく中で、最近よく話題になるのが「ビジネスチャットでの行き違い」です。 本記事では、複数のご相談に共通する課題を一般化し、生成AIを使って認識のズレや不要な摩擦を...

経営者は、日々さまざまな情報に触れています。 セミナーで学んだこと。書籍で得た気づき。顧問税理士や専門家との会話。経営判断の中で感じた危機感や、これから会社に必要だと思った視点。 しかし、それらが社長の頭の中だけに残ってしまうと、社員には...

「とりあえず保存」が、少しずつ仕事を重くしていた 社内で業務改善を進めていると、よく出てくる悩みがあります。 「資料が見つからない」「どれが最新版かわからない」「ChatWork・Google Drive・スプレッドシートに情報が散らばっている」 一つひとつは...

AI導入より先にやったこと。AI Mateの「整理する業務改善」 「必要な資料が見つからない」「最新版がどれかわからない」「前に作ったデータがどこにあるかわからない」 こうした“探す時間”は、日々の業務の中で意外と大きな負担になります。 実際、人は1日...