「AIが作ったからOK」では終わらない。企業に必要な生成AI成果物の扱い方

AIで作ったもの、会社でそのまま使って大丈夫？

生成AIを使えば、文章、画像、動画、音楽、資料など、さまざまなコンテンツを短時間で作れるようになりました。

一方で、最近SNSでは、JASRACが示している「AIを利用した作品の取り扱い」が話題になりました。

JASRACは、AIを利用した作品のうち、人間の創作的寄与が認められるものを管理対象とし、シンプルな指示に基づいてAIが自律的に生成した歌詞や楽曲のように、人間の創作的寄与が認められない作品は管理しないとしています。

この話は一見すると、音楽業界だけのニュースに見えるかもしれません。

しかし、企業が生成AIを活用するうえでも、とても重要な示唆があります。

「AIで作れた」だけでは、仕事では不十分

たとえば、企業ではすでに次のような場面で生成AIが使われています。

SNS投稿の文章、ブログ記事、広告コピー、営業資料、提案書、研修資料、画像、動画の構成案などです。

これらは、作るだけなら以前よりもずっと簡単になりました。

しかし実務では、もう一歩踏み込んで考える必要があります。

• その成果物は、誰が企画したのか。
• どこまで人が確認したのか。
• 公開して問題ない内容なのか。
• 既存の著作物や他社情報と似すぎていないか。
• 社内の誰が最終判断するのか。

このような確認がないまま使ってしまうと、便利なはずのAI活用が、思わぬリスクにつながる可能性があります。

大切なのは「人がどう関わったか」を残すこと

生成AIを業務で使うときに大切なのは、AIに丸投げすることではありません。

• 目的を決める。
• 必要な情報を整理する。
• AIへの指示を設計する。
• 出力された内容を確認する。
• 自社の言葉に直す。
• 公開前にチェックする。

この一連の流れに、人の判断が入っていることが重要です。

つまり、生成AI活用で問われるのは「どのツールを使ったか」だけではありません。

どの業務で、どの範囲までAIを使い、どこから人が判断するのか。

この設計が、企業のAI活用の質を左右します。

AI活用には、社内ルールと運用フローが必要

生成AIは、個人が試すだけならすぐに始められます。

しかし、会社として継続的に使う場合は、ルールが必要です。

たとえば、次のような項目です。

• AIに入力してよい情報、入れてはいけない情報
• 生成物をそのまま使ってよい範囲
• 人による確認が必要な業務
• 画像や文章を公開するときのチェック方法
• プロンプトや編集履歴の残し方
• 最終承認者の決め方

こうしたルールがあることで、現場の担当者は安心してAIを使えるようになります。

逆に、ルールがない状態では、担当者ごとに判断がバラバラになり、活用が広がりにくくなります。

AIは「使う」から「仕組みにする」段階へ

今回のJASRACの話題から見えてくるのは、生成AI活用が次の段階に入っているということです。

これまでは、「AIで何ができるのか」に注目が集まっていました。

これからは、

• AIで作ったものを、業務の中でどう扱うのか。
• 誰が責任を持って確認するのか。
• どのようなルールで安全に運用するのか。

ここまで考えることが求められます。

生成AIは、導入するだけでは成果につながりません。

業務設計、運用ルール、確認フロー、改善の仕組みまで整えてはじめて、現場で使える力になります。

AI Mateでは、生成AIの使い方を伝えるだけでなく、企業の業務に合わせた活用設計や、現場で運用できる仕組みづくりを支援しています。生成AIの活用や、社内の業務効率化にご関心のある企業様は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせフォーム：https://aimt.co.jp/contact/

参考：JASRAC公式サイト「生成AIに関する私たちの考え」