PROBLEM
ツールを導入したものの、一部の社員しか使っていない。
個人の判断で使っており、活用方法にばらつきがある。
日々の業務にうまく組み込めず、期待した効果が出ていない。
SOLUTION
現場の業務を丁寧に整理し、
業務に合ったAIの活用方法や運用手順を整え、
PROCESS
AIで変えられる
現場へのヒアリングを通じて、日々の業務内容や作業手順を整理します。
時間のかかる作業、繰り返し発生する業務、特定の社員に依存している業務を洗い出し、AI活用による改善の可能性を明確にします。
誰もが実践できる
業務の目的や課題に合わせて、最適なAIツールや活用方法を検討します。
プロンプトの作成・改善に加え、操作手順や確認方法、情報管理のルールを整理し、担当者が変わっても再現できる運用方法を設計します。
AIを日常業務に
設計した活用方法を実際の業務で試し、使いやすさや成果を確認しながら改善します。
プロンプトのテンプレート化や業務手順の整備を通じて、現場で継続して活用できる仕組みをつくります。
一部の成功を、
AI活用による業務時間の削減や社員の活用状況を測定し、さらなる改善につなげます。
効果が確認できた活用事例やノウハウを社内で共有し、特定の社員に依存せず、組織としてAIを使い続けられる体制づくりを支援します。
CHANGE
AI活用によって日常業務の負担を軽減し、より重要な仕事に集中できる環境を目指します。
実務でのAI活用を重ねることで、社員一人ひとりが主体的にAIを使える状態を目指します。
活用方法や手順を整理し、担当者が変わっても再現しやすい業務運用につなげます。
効果的な活用方法を社内に広げ、組織全体の業務改善を後押しします。